Vaša zasebnost nam je pomembna. V tej politiki pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo prek spletne strani ograje-iconiq.si, zakaj jih obdelujemo, kako dolgo jih hranimo in katere pravice imate. Politika je pripravljena skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
1. Upravljavec osebnih podatkov
- FIDI, Anže Fideršek s.p.
- Partizanska cesta 1, 2000 Maribor, Slovenija
- E-pošta: prodaja@ograje-iconiq.si
- Telefon: +386 70 508 400
Glede na obseg in naravo obdelave upravljavec ni zavezan k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Vsa vprašanja o zasebnosti naslovite na zgornji e-naslov.
2. Kateri podatki se obdelujejo
2.1 Podatki, ki nam jih posredujete sami
Ko prek konfiguratorja oddate povpraševanje, obdelujemo:
- ime in priimek (obvezno),
- e-poštni naslov (obvezno),
- telefonsko številko (neobvezno),
- naslov montaže (neobvezno),
- želeni način stika (e-pošta, telefon ali ogled),
- vsebino opombe, ki jo vpišete sami,
- konfiguracijo ograje (tip, višina, barva, dolžina, vrsta stebra, vrata, tloris) in pripadajoči informativni izračun.
Prosimo, da v polje za opombo ne vpisujete posebnih vrst osebnih podatkov – teh za pripravo ponudbe ne potrebujemo.
2.2 Podatki, ki nastanejo samodejno
Strežnik, na katerem gostuje spletna stran, v dnevniških datotekah beleži tehnične podatke o dostopu (IP-naslov, datum in čas zahtevka, vrsta brskalnika, zahtevana stran). Ti podatki so potrebni za delovanje in varnost strani.
3. Nameni in pravne podlage
| Namen obdelave | Podatki | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Odgovor na povpraševanje in priprava ponudbe | Kontaktni podatki, konfiguracija, opomba | Ukrepi pred sklenitvijo pogodbe – čl. 6(1)(b) GDPR |
| Izvedba naročila, dobava in montaža | Kontaktni podatki, naslov montaže | Izvajanje pogodbe – čl. 6(1)(b) GDPR |
| Izdaja računa in hramba knjigovodskih listin | Podatki na računu | Zakonska obveznost – čl. 6(1)(c) GDPR |
| Delovanje in varnost spletne strani | Strežniški dnevniki, nujni piškotki | Zakoniti interes – čl. 6(1)(f) GDPR |
| Merjenje obiska in oglaševanje (če ju dovolite) | Podatki o uporabi strani | Privolitev – čl. 6(1)(a) GDPR |
Posredovanje obveznih podatkov je pogoj za pripravo ponudbe. Če jih ne posredujete, povpraševanja ne moremo obdelati.
4. Roki hrambe
- Povpraševanja, ki se ne zaključijo z naročilom: do 2 leti od zadnjega stika, nato se izbrišejo.
- Podatki o sklenjenih poslih: za čas trajanja pogodbenega razmerja in garancijske dobe, nato še v okviru zastaralnih rokov.
- Računi in knjigovodske listine: skladno z davčno zakonodajo (praviloma 10 let).
- Strežniški dnevniki: praviloma do 12 mesecev.
- Zapis o privolitvi za piškotke: 6 mesecev, shranjen v vašem brskalniku.
5. Prejemniki podatkov
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene. Dostop do njih imajo lahko naslednje kategorije pogodbenih obdelovalcev, ki so zavezani k varovanju podatkov:
- ponudnik gostovanja in e-pošte (spletni strežnik v Sloveniji),
- računovodski servis,
- izvajalci montaže in prevoza – prejmejo le podatke, nujne za izvedbo (ime, telefon, naslov montaže),
- ponudniki IT-podpore za vzdrževanje spletne strani.
Podatke lahko razkrijemo tudi pristojnim organom, kadar to zahteva zakon.
6. Prenos v tretje države
Osebnih podatkov praviloma ne prenašamo zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Spletna stran za prikaz pisav in oblikovnih knjižnic uporablja omrežji Google Fonts in Tailwind CDN, pri čemer vaš brskalnik ob obisku vzpostavi povezavo z njunimi strežniki in jim razkrije IP-naslov. Več o tem v politiki piškotkov.
7. Vaše pravice
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico do:
- dostopa do svojih osebnih podatkov,
- popravka netočnih podatkov,
- izbrisa (»pravica do pozabe«),
- omejitve obdelave,
- prenosljivosti podatkov,
- ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
- preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Zahtevo pošljite na prodaja@ograje-iconiq.si. Odgovorili bomo najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Za preprečitev zlorab lahko zahtevamo dodatno identifikacijo.
8. Pravica do pritožbe
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
gp.ip@ip-rs.si · www.ip-rs.si
9. Varnost podatkov
Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali razkritjem: šifrirano povezavo (HTTPS/SSL), omejen dostop do podatkov po načelu najmanjšega obsega, redne posodobitve programske opreme in varnostne kopije.
10. Spremembe politike
To politiko lahko občasno posodobimo zaradi sprememb v poslovanju ali zakonodaji. Veljavna je vedno različica, objavljena na tej strani; datum zadnje posodobitve je naveden na vrhu.
Vprašanja?
Za vsa vprašanja glede tega dokumenta smo dosegljivi na prodaja@ograje-iconiq.si ali +386 70 508 400.